DRAAIBOEK: Paaseierraap + Brunch

maandag | 10 april 2023

Event Info

Info naar publiek toe 

waar: SPortspOT, Tennisstraat 15-17, 9050 Gentbrugge

waneer: Paasmaandag, 10 april 

ism: Sportaround vzw .. het is op hun site dat de eierraap en brunch doorgaat

Inschrijven vooraf was mogelijk, mensen mogen ook op het dag zelf aansluiten. 

PAASEIERRAAP 

  • Voor kinderen van 2-10 jaar
  • Na de speurtocht mag ieder kind zijn plastic eieren inleveren voor een leuke verrassing. Zolang de voorraad strekt is er keuze tussen chocolade en snoep of een toffe verrassingszakje (die niets met eten te maken heeft). 
  • Standaard tarief 5€, Sociaal tarief 3€, Uitpas Kansentarief 1€ per person 

BRUNCH

  • mensen zouden meebrengen 
  • Borden en bestek voor uw gezin (denk aan onze planeet en breng borden uit uw keuken mee, geen wegwerpartikelen). 
  • Een zoet of hartig gerecht voor bij het brunchbuffet. 
  • Standaard tarief 5€, Sociaal tarief 3€, Uitpas Kansentarief 1€ per person 

ALGEMEEN 

  • Koffie, thee, appelsap en water zijn voorzien 🐥 
  • Kinderen die aan de Paaseirraap deelnaam en wie hun ouders hebben kaarten voor de Brunch gekocht mogen ook aanschuiven. 
  • Kinderen boven 10 jaar kopen een Volwassen kaart. 

  • Standaard tarief 5€, Sociaal tarief 3€, Uitpas Kansentarief 1€ per person


Planning

08:30 

  • vrijwilligers briefing
  • eieren "verstoppen"
  • zet de eierveld af zodat het niet betreden wordt voor 10u
  • tafels en stoelen klaarzetten voor de Brunch
  • Buffet tafel opzetten (ouders zetten hun gerechten hier bij aankomst)
  • dranken klaarzetten (ook bekers, thee- en koffietassen)
  • tenten oprichten als nodig
  • speelmogelijkheden klaarzetten - samen met Sportaround

9:30 mensen komen aan

  • in-checken .. volgens de inschrijvingen. ter plaatse mag ook - aparte uitleg voor wie er aan de port staat.
  • houd de kinderen uit de "jachtveld
  • direct ouders naar de Buffet waar zij kunnen hun meegebrachte eten afzetten

10:00 paaseierraap

  • aankondiging: elke kind mag ___xtal eieren rapen
  • liedje zingen: this little duck that i once knew
  • kinderen worden in klein groepen qua leeftijd "los gelaten"
  • zij brengen hun eieren uit de jachtveld .. openen zij om stickers en confetti te vinden

11:00 eieren inruilen | begin van Buffet

  • kinderen moeten hun eieren afgeven / inruilen voor een cadeau
  • zij mogen kiezen tussen verschillende "cadeautjes"
  • wij maken het mogelijk voor ouders om chocolade eieren te vermijden
  • tijdens de Brunch de kinderen een beetje in de oog houden zodat zij wel op het terrein blijven

14:00 afronden en afbreken

  • vuile was apart houden van wat nog proper is
  • alles in Jovita's auto / remorque inpakken

Pages op onze website:

Extern links:

Heb je een vraagje, stuur het gerust door! Of stuur gerust een Whatsapp naar Jovita van Gentse Spruiten 0456 14 92 83

Nog te doen

  • eieren vullen met stickers en confetti
  • find schmink?
  • grote maanden / doos voor de eieren
  • maak koekjes?
  • pak chocolade eieren in
  • maak play doh

Boodschappenlijst

  • sap
  • servetten
  • koffiedik?
  • nog thee?
  • fruit voor infusies? - munt, citroen .. 

Paklijst 

  • eieren en maanden voor na de raap
  • extra zakken voor de kinderen
  • bekers, thee- en koffietassen
  • extra borden en bestek voor wie vergeet
  • dranken .. sap & water (met infusies?)
  • water en sap dispensers
  • thermossen
  • koffiedik en filters
  • thee, melk, suiker
  • schmink?

Cadeautjes

kinderen mogen kiezen van de volgende

  • zak chocolade eieren
  • "carrot" playdoh
  • maraca egg shaker
  • play scarf
  • jingle bell bracelet
  • wooden bird hanger